Оформить документы жилищного фонда: единый жилищный документ, выписка из домовой книги, справка о составе семьи, справка о регистрации

Виды регистрации

Среди прочих фактов указывается регистрация и её тип. Она бывает нескольких видов, поэтому в документе расписывается подробно.

Виды регистрации

По месту жительства

Тип регистрации отображает обязанность гражданина РФ сообщать государству адрес, который он избрал в качестве постоянного проживания. Этот тип заменил собой прописку, хотя в народе часто используется традиционный термин. Государство не вправе запрещать человеку регистрироваться по выбранному адресу, но только владелец жилплощади решает, прописывать ли человека.

По месту пребывания

Зарегистрированный по одному адресу, гражданин может в течение длительного времени (более 3 месяцев) проживать в другой локации, например, в целях профессиональной деятельности или учёбы. О таком длительном проживании необходимо сообщать. Для этого предлагается временная регистрация, когда гражданин не снимается с учёта по месту жительства. Если место постоянного и временного проживания находятся в одном и том же субъекте Российской Федерации, нет необходимости сообщать о локации своего временного пребывания.

Бланк свидетельства о регистрации по месту пребывания
Бланк свидетельства о регистрации по месту пребывания

Форма 8 и форма 9: характерные отличия

Получение справки о том, что лицо зарегистрировано по определённому адресу, возможно для всех граждан, включая лиц до 14 лет и новорождённых. Информация фиксируется на бланке формы № 3, 8 или 9, которые имеют некоторые отличия и запрашиваются заявителем, в зависимости от его потребностей.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

  • Как проверить прописку
  • Особенности прописки в апартаментах
  • Прописать человека в квартиру: без права собственности
  • Как сделать прописку в другом городе
  • Какое количество человек можно прописать в квартире
  • Cправка о прописанных в квартире
  • Правила прописки несовершеннолетних детей

Это важно знать:  Опасность временной прописки для собственника квартиры

Получить справку формы № 8 может непосредственно заявитель, предоставив нужные документы. Третьим лицам выдача такого документа не предусмотрена, ввиду того, что закон охраняет персональные данные и запрещает разглашение конфиденциальной информации сторонним особам. В справке подтверждается текущее место прописки.

Форма N 8

Вместо несовершеннолетних, возрастом до 14 лет, документ должны получать родители, опекуны или другие законные представители.

Справка № 9 содержит информацию обо всех жильцах, проживающих в квартире ли доме на текущую дату (стандартная) и за всё время пребывания недвижимости на балансе (архивная).

Форма N 8

Такая справка может оформляться как по запросу собственника, так и по инициативе ФСБ, МВД, пенсионного фонда и других государственных структур.

Когда может понадобиться справка

Данный документ подтверждает проживание или временное пребывание человека по обозначенной локации. Эти факты требуются в следующих целях:

  • для оформления компенсаций, пособий и льгот, включая льготную медицинскую помощь, должен предоставляться документ;
  • для получения надлежащих услуг в медицинском учреждении. Желая зарегистрироваться в медучреждении по локации своего жительства, иногда пациент должен предъявить подтверждающую бумагу;
  • для предъявления искового заявления в суд. Часто судебное учреждение выбирается с учётом локации, где зарегистрирован истец, поэтому для подтверждения этой информации необходима справка данного типа. Когда супруги разводятся через суд, необходимо принять решение, с которым из бывших супругов останется ребёнок. Для этого суду нужно знать о жилищных условиях каждого из них;
  • для подачи запроса об улучшении жилищных условий. Чтобы принять участие в государственных программах, требуется предъявить данные о месте и условиях текущего проживания;
  • для оформления налогоплательщика. ИФНС может поинтересоваться о проживании налогоплательщика, чтобы поставить его на учёт;
  • для вступления в наследство. Сведения об адресе, где наследодатель проживал перед смертью, сообщаются нотариусу среди прочих документов для открытия наследства;
  • для обучения. В средние школы записываются дети, проживающие поблизости, и этот факт необходимо доказать;
  • для социальной ипотеки;
  • для заключения сделок юридического характера, например, с недвижимостью.

Мужчинам подобная бумага потребуется для военкомата. Молодой человек встаёт на воинский учёт, предоставляя официальные документы.

Кто может получить

Запросить такой документ может кто угодно из российских граждан. Но выдадут его, учитывая требования законодательства, защищающего персональные данные. На получение может рассчитывать только лицо, действительно зарегистрированное по конкретному адресу. Владельцу квартиры, зарегистрированному по другому адресу, документ предоставят при условии, что он подтвердил право собственности.

Место жительства детей и недееспособных лиц указывается по адресу проживания родителя (опекуна).

Право запрашивать такой документ принадлежит судам и нотариусам, органам внутренних дел и управлениям защиты населения, ПФР.

Где получить справку о месте жительства

Следующие учреждения могут выдавать этот документ:

  • управляющая компания;
  • орган местного самоуправления;
  • паспортный стол;
  • территориальное отделение МФЦ.

Запрос на получение справки можно подать через портал «Госуслуги» или посредством личного посещения.

В паспортном столе УФМС

Если не к спеху, то взять справку с места жительства можно в местном отделении ФМС. В распоряжении этой госструктуры находится наиполнейший свод данных. Но придётся подождать, пока подойдёт очередь на подачу заявки, да и выдадут её не моментально. Поэтому если время не терпит, придётся поискать другой вариант, где взять справку с места проживания.

В управляющей компании

В большинстве случаев брать документ принято в организации, которая занимается жилищно-коммунальным обслуживанием граждан на определённом участке. На получение в паспортном столе ЖЭУ или УК вряд ли придётся потратить более получаса.

Такой вариант реализуется куда быстрее прочих. К тому же – непосредственно по месту проживания, не придётся терять время на транспортные проблемы.

Сайт Госуслуг

Наименьших хлопот и нарушения привычного ритма жизни доставляют сведения, получаемые через госуслуги. Для запроса официального свидетельства онлайн нужно провести несколько минут за привычным ноутбуком. На странице https://www.gosuslugi.ru/147843/15/info прописаны все условия, которые нужно соблюсти, дабы получить у государственной интернет-службы справку о месте проживания.


В МФЦ

Среди неспешных вариантов, где получить подтверждение прописки, находится МФЦ. Всё больше российских граждан обращается к услугам по оформлению различных документов в многофункциональных центрах. Потребность спешить возникает не в каждом случае, зато при предоставлении сервиса всё оказывается понятным и простым. Для реализации взятого запроса будет предпринято обращение в ФМС. Заявителю не придётся самому пробиваться сквозь очереди в этом учреждении.

Если живёшь в частном секторе

Лиц, проживающих в многоквартирном доме, обслуживает паспортный стол. Им проще выяснить, кто выдает понадобившуюся справку о регистрации. Граждане России, проживающие в частных домах, могут получить такую документацию в местных органах самоуправления. Придётся обратиться к работающим при них паспортистам.

Порядок получения и список бумаг

Вне зависимости от места подачи и сложившихся обстоятельств, для оформления справки о наличии постоянной или временной регистрации необходимо подать:

  • внутренний паспорт;
  • при оформлении бумаг для несовершеннолетнего, его свидетельство о рождении или паспорт;
  • заявление установленного образца.

Какие документы нужны

Чтобы получить справку о фактическом проживании к заявлению понадобится предъявление пары документов:

  • российского паспорта;
  • домовой книги, подтверждающей регистрацию заявителя.

Обязательные пункты в форме справки

В справке с места жительства содержатся такие сведения:

  • информация о получателе (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения);
  • место жительства;
  • перечень граждан, которые живут с получателем, информация о них (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; степень родства с получателем; вид прописки);
  • данные о жилой площади.

Особенности оформления для ребёнка

Справка о месте проживания несовершеннолетнего выдаётся на общих основаниях. Единственным условием при её оформлении является представление документов на несовершеннолетнего.Такой запрос может подать только один из родителей или другой законный представитель.

Типы справок о регистрации несовершеннолетнего

Справка о месте проживания ребенка, которая нужна для школы, это официальный документ, указывающий на прописку несовершеннолетнего в конкретном регионе. Эта информация позволяет администрации отслеживать право детей, учиться в определенной школе, так как для каждого района прикрепляют школы и детские сады.

Виды справок с места жительства ребенка для школы, доказывающие факт его регистрации, различаются в зависимости от типа прописки. Существуют такие формы:

  • № 3 – такой документ указывает на наличие прописки временного характера по месту пребывания;
  • № 8 – бумага, доказывающая наличие постоянной прописки;
  • № 9 – содержит сведения обо всех гражданах, которые проживают на определенной жилой площади.

Содержание и порядок получения справки с места жительства ребенка при устройстве в школу
Содержание и порядок получения справки с места жительства ребенка при устройстве в школу

Последний тип может указать на информацию, кто помимо малолетнего лица проживает в квартире. Для подтверждения прописки несовершеннолетнего сейчас, такая форма справки не нужна, будет достаточно документа по форме № 8. Если малыш прописан в квартире или доме временно, то нужно будет представить справку по форме № 3.

Бумаги по форме № 3 и № 8, по своей сути называются не справками, а свидетельствами о регистрации. Это специальные типы, которые можно заказать и хранить у себя постоянно. Документ по форме № 8 будет действовать до того момента, пока несовершеннолетнему не исполнится 14 лет и он не получит свой паспорт, в котором будет отмечена регистрация. Свидетельство № 3 имеет срок действия от одного месяца до 36 месяцев.

Справка по форме № 9 имеет срок годности, который составляет один месяц, то есть брать ее раньше и держать у себя нет никакого смысла. Поэтому нужно учитывать также сроки действия. В ней прописываются все лица, которые имеют право проживать в квартире, то есть имеют там прописку. В ней также будет указана площадь помещения и родство зарегистрированных лиц.

Как получить документ

Чтобы получить справку о месте жительства ребенка, необходимую для школы родителям нужно обратиться в одну из организаций, занимающихся выдачей таких справок. Выдать ее вправе:

  • МФЦ;
  • паспортный стол в районе проживания граждан;
  • управляющая компания, занимающаяся домом, где проживает малыш (обратиться следует к паспортисту).

Работник учреждения, где было принято решение получить справку, проверит все поданные документы и сведения по базе данных. Паспортисты жилищных компаний на законных правах вправе принимать бумаги от граждан и обрабатывать их, они работают вместе с местными органами регистрации по поводу вопросов учета населения.

Чтобы получить справку с места жительства своего ребенка в школу, родителям необходимо подготовить пакет документов. Среди них:

  • документ, удостоверяющий личность одного из родителей, который в обязательном порядке должен быть прописан на одной территории с малолетним лицом (когда ему нет 14 лет);
  • правоустанавливающий документ на объект недвижимости;
  • свидетельство о появлении на свет ребенка.

Важно! Когда от имени родителей ребенка обращается иное лицо, то необходимо представить его паспорт и доверенность, которая указывает на его полномочия. Доверенность заверяется у нотариуса.

По нормативным актам Российской Федерации, работники, ведущие деятельность по приему документов от населения, обязаны принимать пакет бумаг с одного гражданина не более чем за 15 минут. Это позволяет немного разрешить проблему с очередями у окон организаций, предоставляющих услуги. На деле это не всегда соблюдается, так как ситуации бывают разные, но работники стараются соблюдать установленную норму времени для обслуживания.

Кому может быть выдана справка

Такие документы выдаются безвозмездно. Оформить справку для ребенка в школу могут:

  • мама или папа – они вправе сделать это, так как являются законными представителями малыша, также они должны иметь регистрацию на этой же жилой площади;
  • хозяин жилого помещения;
  • представитель владельца квартиры или родителя – с обязательно оформленной доверенностью.

Получить бумагу для образовательного учреждения о месте регистрации малыша не так сложно. Лицо, желающее получить ее, может уложиться в пару часов, в зависимости от количества иных желающих.

Лица вправе получить свидетельство № 8, в случаях:

  • в семье появился малыш, который имеет гражданство России, и его необходимо поставить зарегистрировать по месту прописки родителя;
  • несовершеннолетний сменил место своего жительства вместе с родителями;
  • законные представители малолетнего, купили новый объект недвижимости и приняли решение проживать в нем.

Такой документ может быть необходим не только для школы, но и для детского сада, для того чтобы оформить необходимые льготы и пособия. Требования администрации общеобразовательных учреждений по предоставлению таких справок вполне понятны, так как в первую очередь они обязаны обеспечивать местами в классах для детей, которые проживают рядом.

Нюансы прописки новорожденного

Существует несколько нюансов для проведения процедуры регучета новорожденного. Они включают:

  1. Предельные сроки прописки новорожденного в РФ не установлены на законодательном уровне, то есть и административная ответственность отсутствует.
  2. При регистрации новорожденного может присутствовать только один из родителей. Это правило действует и тогда, если мать и отец не заключили брачный союз. Исключением является ситуация, когда ребенок прописывается к отцу в случае отсутствия зарегистрированного брака между родителями.
  3. Мать и отец самостоятельно решают, где будет прописано их дитя. Если родители прописаны по разным адресам, то при регистрации малыша по месту прописки отца обязательно должен быть приложен документ-согласие матери. Если ребенок регистрируется вместе с матерью, то в согласии отца нет необходимости.
  4. Если новорожденного ставят на регучет впервые, это действие не нужно согласовывать с владельцем квартиры. При последующих выписках и прописках мнение собственника будет приниматься во внимание.
  5. Новорожденного пропишут даже в том случае, если в соответствии с нормами жилых помещений определено, что имеющихся в наличии квадратных метров не хватает.

Таким образом, подробно рассмотрена тема свидетельства о регистрации по месту жительства ребенка по форме 8: где получить данный документ, и когда он может потребоваться.

Срок давности и стоимость услуги

Бумага формы №9 имеет ограниченный период действия, ввиду того, что указанная там информация может быстро стать неактуальной. Выданная справка является актуальной в течение 30 дней.За оформление бумаги государственная пошлина не взимается.

Сколько действует справка

Документ обычно предоставляется заявителю в день обращения. Период действительности документа не устанавливается законодательно, однако на практике он действует один месяц.

Документ сотрудники государственного учреждения могут не выдать в таких ситуациях:

  • отсутствует паспорт либо другой документ, который удостоверяет личность;
  • архивные данные отсутствуют данные, которые запрашиваются заявителем;
  • заявитель заполнил заявление неразборчиво.

Законодательно не предусмотрены основания отказа в оформлении этой справки. Однако управляющие компании нередко отказываются оформлять документ, если у гражданина есть долги по коммунальным платежам. Подобные действия можно расценивать как неправомерные. Заявителю необходимо написать жалобу на имя руководителя вышестоящего органа.

Оформить справку с места жительства можно буквально за один день. Главное – не забыть взять с собой паспорт, без него сотрудники государственного учреждения не выдадут документ.

Могут ли отказать в выдаче справки

Существует две законные причины отказа от выдачи справки:

  1. Обращается посторонний гражданин, не являющийся собственником и не имеющей доверенности на получение документа.
  2. Отсутствуют необходимые документы. Например, нет возможности собрать паспорта всех зарегистрированных лиц. Но в этом случае можно обратиться в Управляющую компанию, где справка выдается только по паспорту заявителя.

Остальные причины отказа являются незаконными. Часто заявителям не выдают справки по причине задолженности по коммунальным услугам. Однако просроченные платежи не являются основанием для отказа. В этом случае нужно потребовать письменное оформление отказа, с которым обратиться в прокуратуру.

Не могут отказать в выдаче справки и родителю, который получает справку с места жительства своего ребенка, если он прописан с другим родителем. Как законный представитель, мать или отец могут запросить справку по своему паспорту и свидетельству о рождении ребенка.

Возможен ли отказ в выдаче справки из-за долгов по ЖКХ

Хотя на законодательном уровне не предусмотрен отказ, такие случаи встречаются. Частая причина — долг по оплате коммунальных услуг. Однако данная ситуация неправомерна, поэтому при её возникновении обязательно нужно обращаться в соответствующие органы с жалобой на того сотрудника, который позволил себе ответить отказом.

Ещё одной причиной отказа может быть нехватка необходимых официальных бумаг. Эта проблема решается легко: нужно лишь принести недостающие справки, чтобы полностью укомплектовать пакет документов.

Справка о месте жительства – важный документ, который может потребоваться для разных целей. Процедура его получения довольно проста и не требует какой-либо уплаты.

Вопросы и ответы

Отказывают в выдаче справки по причине коммунальных долгов. Что мне делать?

В первую очередь, попросите организацию, которая вам отказывает в оформлении документа, составить письменный отказ. Укажите, что с ним вы направитесь прямиком в прокуратуру. Как правило, этих мер достаточно, чтобы справка была оформлена в обычном порядке. Если это не действует, с письменным отказом обратитесь в прокуратуру. Помните, что отказ от выдачи справки по причине образования коммунальных долгов незаконен.

Нужна справка с места жительства, чтобы выписать бывшую жену. Но мне отказывают в оформлении, потому что нет ее паспорта. Как поступить в этой ситуации?

Если ваша бывшая супруга отказывается выписываться самостоятельно, то сделать это вы можете только через суд. Обратитесь в территориальное отделение суда с исковым заявлением. Потребуется приложить свидетельство о расторжении брака, копия вашего паспорта. Сделайте копию и домовой книги, где указано о регистрации бывшей супруги. Справка с места жительства будет запрошена судом самостоятельно.

Нет возможности подтвердить родство с умершей теткой, чтобы вступить в наследство. Как можно получить справку?

Обратитесь к нотариусу и укажите, что хотите вступить в наследство умершего родственника. Нотариус возьмет на себя задачу по запросу необходимых сведений. Если нет, то придется восстанавливать документы, начиная со свидетельства о рождении вашей тети и вашей матери (или отца, в зависимости от вида родства). В любом случае, такие вопросы лучше решать с юристом.

Прописан временно. Могу ли я получить справку?

Да, если вы временно зарегистрированы, то также имеете право на получение справки. В ней будет указан период, в течение которого вы можете проживать по конкретному адресу.

Сколько годна справка для предоставления в образовательное учреждение?

В большинстве случаев срок действия справки указывается на самом документе. Также информацию можно уточнить в организации, куда нужно его предоставить. Если сведения отсутствуют, то справка годна в течение полугода.

Справка с места жительства – документ, который запрашивают различные государственные структуры. В нем содержатся сведения о зарегистрированных по конкретному адресу лицах. Получить такую справку могут только собственники объекта и прописанные граждане.

Источники

  • https://VisaApp.ru/blanki-i-obraztsy-zayavlenij/spravka-s-mesta-zhitelstva.html
  • https://fms21.ru/propiska/spravka-o-propiske.html
  • https://PravoNedv.ru/dokumenty/spravka-s-mesta-zhitelstva.html
  • https://ufms-mvd.com/faq/spravka-s-mesta-zhitelstva.html
  • https://mestozhitelstva.ru/spravka-s-mesta-zhitelstva-rebenka-v-shkolu/
  • https://InfoGosuslugi.ru/portal-gosuslugi/pasporta-i-registracii/kak-polucit-spravku-o-registracii-po-mestu-zitelstva-na-rebenka-po-forme-no-8.html
  • https://DamSovet.net/nedvizhimost/spravka-s-mesta-zhitelstva-gde-vzyat-obrazets-dlya-shkoly-voenkomata-pri-razvode/

[свернуть]

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector