Оформление больничного листа: порядок и правила, какие документы нужны

Терминология и регулирующие нормы

Больничным листом называют документ, выдаваемый гражданину в качестве подтверждения его временной нетрудоспособности. Открытие допускается только в медицинском учреждении, ограниченным числом медперсонала. Делать это может:

  1. Лечащий врач;
  2. Дантист;
  3. Фельдшер.

Лист нетрудоспособности
На этом круг лиц, обладающих правом открытия больничного, ограничивается. Даже сотрудники приемных отделений и скорой помощи не вправе открыть лист нетрудоспособности (официальный термин). Последние могут только доставить человека в медицинское учреждение и уже там ему выпишут больничный. Либо ему выдается талон, подтверждающий факт болезни, дату и диагноз. Уже с ним необходимо обращаться к лечащему врачу. Он откроет документ, заполнит его и поставит свою подпись.

Основаниями открытия больничного листа служит заболевание, травма, необходимость ухода за больным или родственником, беременность, карантинные мероприятия, санаторное лечение. Выдача проводится медицинским учреждением, обладающим государственной лицензией на осуществление данной деятельности. Без нее лист будет считаться недействительным.

Правовой основой документа выступает ФЗ № 323, регулирующий основы оказания медицинской помощи гражданам РФ. Единый бланк больничного утверждает приказ Минздрава № 624н, где регламентирована выдача, порядок и особенности заполнения. Допускается только гелевая (чернильная) ручка, заглавные буквы (кроме подписи), черные чернила (гель). Возможна компьютерная печать, но подпись должна соответствовать правилам.

Заполнение работодателем больничного листа не отличается от аналогичной процедуры, выполняемой представителем медперсонала. Закон отдельно не оговаривает, какой ручкой заполнять больничный лист работодателю, делая правила одинаковыми.

Важно знать! С точки зрения ВС РФ использование шариковой ручки считается допустимой погрешностью. Причиной отказа в страховых выплатах такой недочет не является.

Получить справку могут:

  • Взять лист
    Работающие граждане, включая лиц, чья работа связана с индивидуальным предпринимательством и адвокатской практикой;
  • Граждане, заболевшие или получившие травму в период 30-ти дней с момента увольнения;
  • Безработные лица, состоящие на учете в центре занятости населения;
  • Женщины, потерявшие работу по причине ликвидации организации или прекращения деятельности ИП, чья беременность наступила в период 12-ти месяцев до увольнения.

Бланк листа нетрудоспособности имеет несколько уровней защиты от подделок. Он разделен на части. Одну из них заполняет медработник, а другую компания-работодатель.

Обычно этим занимается бухгалтерия, где начисляется зарплата с учетом всех деталей, либо отдел кадров. Отрывную часть бланка поликлиника или другое медучреждение использует для отчетов внутри организации.

Что такое больничный лист

Документ, доказывающий временную нетрудоспособность, выдается врачом на основании оформленного страхового полиса. Лист является бумагой строгой отчетности, содержащей идентификационные номера. Причины выдачи бланка физическому лицу – болезнь, травма, протезирование в стационаре, беременность, роды, уход за пострадавшими близкими родственниками, карантин, направление в санаторий для прохождения оздоровительных процедур гражданином и членами его семьи. Выдача документа осуществляется специалистами научно-исследовательских институтов и лицензированных учреждений, фельдшерами, стоматологами. Оформление бумаги запрещено сотрудниками скорой помощи, станций переливания крови.

Категория лиц, которым разрешено открытие больничных листов:

  • Документ по временной нетрудоспособности
    официально трудоустроенные лица;
  • служащие государственных учреждений;
  • индивидуальные предприниматели;
  • члены производственных кооперативов;
  • граждане, получившие травму или заболевшие через 30 дней после расторжения трудового договора;
  • безработные лица, зарегистрированные в службе занятости;
  • женщины, забеременевшие на протяжении 365 дней до увольнения по причине ликвидации организации.

Документ не выдается при неопределенных симптомах заболевания, нахождении под арестом, назначении медицинской комиссии, осмотра для военкомата, обострении хронической патологии, учащимся, студентам. Порядок и правила составления бюллетеня нетрудоспособности регламентирован Приказом Минздравсоцразвития России. Согласно ФЗ № 86 бланк может быть заполнен в электронном формате с письменного разрешения физического лица.

Кто может получить


Далеко не все граждане страны могут взять больничный лист, так как законом обозначены ограничения. К тем, кто может это сделать, относят:

  • государственные и муниципальные служащие;
  • работники кооперативных форм с официально оформленным в них членством;
  • индивидуальные предприниматели;
  • служители церкви;
  • уволенные работники, при условии, что с момента расторжения трудовых отношений прошло меньше 30 дней;
  • лица, занимающиеся частной практикой (юристы, нотариусы);
  • фермеры.

Читать так же:  Удерживается ли НДФЛ с больничного или нет

Граждане, имеющие официальное трудоустройство или подписавшие трудовой договор, также обладают правом иметь такой документ.

Человек может взять лист сам для себя или для больных родственников при:

  • выявлении заболевания, отравления или нанесенной травме;
  • карантине;
  • необходимости проведения процедуры протезирования;
  • профессиональных болезнях;
  • уходе за больными родственниками.

Когда женщина уходит в отпуск по беременности и родам, также оформляется лист нетрудоспособности.

Существует ряд моментов, когда его выдать закон не разрешает. Это может быть при:

  • прохождении очередного лечения при имеющихся хронических заболеваниях;
  • плановом обследовании;
  • ненайденных симптомах отклонений в здоровье.

Обратившимся студентам ВУЗов или гражданам, находящимся под стражей или арестом, может быть также отказано.

Кто уполномочен выдавать


Оформлением больничного листа вправе заниматься организация, у которой имеется лицензия на врачебную практику. А также ограниченный круг медицинских работников, регламентированный Приказом Минздравсоцразвития РФ, может выполнять эту функцию:

  • фельдшеры;
  • стоматологи;
  • лечащие врачи поликлиник, НИИ и больниц.

При перенесенном хирургическом вмешательстве, нужно дополнительно посетить еще главного врача клиники и заведующего отделением.

Важно! Если лист был выдан за пределами государства, то его нужно продублировать в медицинском учреждении России.

Запрещено выдавать листы временной нетрудоспособности таким лицам:

  • сотрудникам станций переливания крови;
  • учреждениям здравоохранения по надзору в области защиты прав потребителей и благополучия человека;
  • врачам, занимающимся частной практикой;
  • работникам скорой помощи и приемных отделений клиник;
  • врачам центров, выполняющие оздоровительную функцию (лечебницы, санатории).

Обратите внимание! В лечебных центрах заполняют только верхнюю часть бланка.

Порядок выдачи больничного листа

Заполнение бюллетеня осуществляется в день обращения к врачу. Оформить больничный лист другим числом невозможно. Для получения бумаги гражданин должен предоставить российский паспорт, страховой медицинский полис. Выдача и закрытие документа о временной нетрудоспособности осуществляется в одном учреждении.

Порядок действий оформления листа:

  1. Обращение в больницу.
  2. Осмотр лечащим врачом.
  3. Проставление отметки в амбулаторной карте.
  4. Заполнение бланка.
  5. Выдача документа.

Важно знать! Бланк заполняется лечащим врачом, если время болезни не превышает 15 дней. При увеличении установленного срока решение о выдаче бюллетеня принимает комиссия.

Стоматологи и фельдшера вправе открыть больничный только на 10 дней. При направлении на лечение в специализированное учреждение документ выдается в другой организации. Листок недееспособности оформляется при нахождении в стационаре. После выписки бюллетень можно продлить на 10 дней. При уходе за ребенком бланк получают на весь срок амбулаторного лечения, оказания помощи в больнице или пребывания в оздоровительном учреждении.

Регламентация по заполнению справок

Текущий регламент четко очерчивает круг лиц, допускаемых к внесению информации в медицинскую справку. Из него исключен гражданин (сотрудник компании) которому она выдается. Его задачей служит обращение к врачу, лечение и получение документа с последующей передачей руководству.

Тот в свою очередь прописывает свои сведения и передает лист в ФСС, где нетрудоспособность гражданина, включая декрет, влечет перечисление страховых выплат на счет компании работодателя. Поступившие средства передаются сотруднику.

Важно знать! В справке указывается каждая дата, когда пациент посещал лечащего врача, после чего идет или продление или выписка. Если полей недостаточно, выдается еще один бланк, и работодателю предоставляется именно он.

Применяется система кодировки, когда большая часть информации вносится в шифрованном формате и считывается автоматом. В случае некорректного заполнения оборудование не определит сведения, что затруднит расчет либо сделает его невозможным.

На что нужно обратить внимание

В приказе Минздрава прямо указывается перечень лиц, обладающих правом открывать, закрывать и продлевать больничный. Если под вопросом стоит инвалидность, решение о присвоении группы выдает МСЭК, а в справку вносятся сведения о направлении пациента на комиссию.

Инструкции о том, как правильно заполнять больничный лист, требуют от специалиста проставления кодов. Сам диагноз прописывать необязательно.

Важно знать! Часть ячеек может остаться пустой. Это допускается в отношении специальных полей, связанных с прохождением амбулаторного лечения, тогда как пациент находился в стационаре или наоборот. Инструкции предполагают проставление прочерков, но на практике поля могут остаться пустыми.

Распространенные ошибки

Существует перечень наиболее частых ошибок, степень тяжести которых определяет последствия. Больничный лист меняют в следующих случаях:

  • Заполнить бланк
    Имеет место несовпадение названия организации и сведений печати;
  • Врач использует шариковую ручку;
  • Врач не внес обязательные отметки;
  • Код заболевания указан неправильно;
  • Не указана специализация врача;
  • Отсутствуют подписи врача либо председателя МСЭК;
  • Используются римские цифры;
  • В ячейки вносятся лишние сведения.

Выделяют также следующие недочеты, вызванные невнимательностью или небрежностью:

  • Оттиск печати накладывается на сведения из ячеек, что препятствует автоматическому сканированию кодов;
  • Бланк сложен или смят;
  • Период нетрудоспособности превысил 15 дней, но в документе отсутствуют сведения о врачебной комиссии;
  • Отсутствуют подписи ответственных лиц и печати.

Правила четко указывают, как заполнять больничный лист, поэтому подобные недочеты недопустимы.

Сроки действия листка нетрудоспособности

Бюллетень действителен ограниченное количество времени. Установленный период позволяет исполнять служебные обязанности без нарушения законодательства с сохранением заработной платы. Срок больничного включает праздники, выходные. На длительность отстранения от трудовой деятельности влияют вид заболевания, наличие осложнений, специализация лечащего врача, состояние пациента. Бланк не заполняется при легком недомогании, несерьезных проблемах со здоровьем.

Минимальный и максимальный

Нормативным документом не определен наименьший срок пребывания на больничном. Врач самостоятельно принимает решение о периоде, в течение которого гражданину требуется соответствующее лечение. Вне зависимости от условий получения медицинской помощи, действие бюллетеня может ограничиваться и одними сутками. По неофициальной практике минимальный срок листка нетрудоспособности составляет 3 дня.

По законодательству максимальная продолжительность бюллетеня — 15 суток. Фельдшеры и стоматологи вправе открыть бланк больничного листа на 10 дней. Срок пребывания в стационаре при травме, обнаружении серьезного заболевания правовыми актами не установлен. Время лечения зависит от самочувствия пациента, реабилитационного и восстановительного периода. При травмах конечностей, позвоночника, злокачественных новообразованиях срок действия больничного может составлять до 10 месяцев.

Возможность продления

По истечении первоначально установленной даты закрытия пациент должен посетить врача. Доктор вправе однократно продлевать больничный лист на 14 дней, стоматолог – на 10. По окончанию срока назначается комиссия при предоставлении документов, подтверждающих отсутствие положительной динамики терапии.

Внимание! При продлении действия листка нетрудоспособности гражданин обязан посещать медицинское учреждение каждые 15 дней для освидетельствования.

Как продлить больничный лист

Если после истечения допустимого периода использования больничного не намечается улучшений, ставится вопрос об установлении инвалидности. При неудовлетворительных результатах экспертизы бюллетень продлевается до выздоровления пациента.

Случаи ограничения количества оплачиваемых дней нетрудоспособности в календарном году

В соответствии с п.1 ст.6 закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается сотруднику за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности).
РекламаОтключить

Исключением являются случаи, указанные в пунктах 3 и 4 данной статьи:

В соответствии с п.3 ст.6 закона №255-ФЗ, сотруднику, признанному инвалидом, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом*) выплачивается не более:

  • четырех месяцев подряд,
  • илипяти месяцев в календарном году.

*При заболевании указанных лиц туберкулезом пособие выплачивается до дня восстановления трудоспособности или до дня пересмотра группы инвалидности вследствие заболевания туберкулезом.

В соответствии с п.4 ст.6 закона №255-ФЗ:

  • сотруднику, заключившему срочный трудовой договор на срок до шести месяцев,
  • сотруднику, у которого заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования,

пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом*) выплачивается не более чем за 75 календарных дней по этому договору.
РекламаОтключить

* При заболевании туберкулезом пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности).

Так же законодательство ограничивает количество дней в году, за которые оплачиваются больничные в случае ухода за ребенком и за другим больным членом семьи.

В соответствии с п.5 ст.6 закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи выплачивается застрахованному лицу:

  • Не более чем за 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за ребенком, в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет — за весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении.

Данное ограничение действует на количество дней больничного в год на одного ребенка. Если детей несколько, то, соответственно, на каждого из них будет приходиться по 60 дней больничного в год.
РекламаОтключить

  • Не более чем за 90 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за ребенком в связи с тяжелым заболеванием, включенным в перечень* соответствующих заболеваний.

Данное ограничение так же касается каждого ребенка.

*Утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008г. №84н «Об утверждении перечня заболеваний ребенка в возрасте до 7 лет, при возникновении которых выплата пособия по временной нетрудоспособности за период ухода за ребенком осуществляется не более чем за 90 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком в связи с указанными заболеваниями».

  • За период до 15 календарных дней по каждому случаю амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении, но не более чем за 45 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком, в случае ухода за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет.
  • Не более чем за 120 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 15 лет, за весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении.
  • Не более чем за 7 календарных днейпо каждому случаю заболевания, но не более чем за 30 календарных дней в календарном году, в случаях ухода за больным членом семьи (в том числе – за ребенком, старше 15 лет) при амбулаторном лечении, по всем случаям ухода за этим членом семьи.

Необходимо обратить внимание на то, что в целях выплат пособий по временной нетрудоспособности под ребенком подразумеваются, в частности, следующие лица:

  • дети (сын, дочь),
  • внуки,
  • падчерица и пасынок,
  • брат и сестра.

Частные случаи

Период законного отстранения от деятельности по причине заболевания детей зависит от возраста. Для ухода за ребенком до 7 лет больничный открывается на неограниченного количество дней. На срок действия влияет время лечения. Для присмотра за больными детьми от 7 до 15 лет отводится до 15 дней, старше 15 лет – до 3 суток. По результатам комиссии период освобождения от служебных обязанностей может быть продлен. При ухудшении самочувствия нескольких детей учет дней ведется отдельно для каждого члена семьи.

Законодательством установлен максимальный срок оплачиваемого больничного в год по уходу за ребенком, зависящий от возраста, особенностей патологии:

  • от 0 до 7 лет – амбулаторное, стационарное лечение не более 60 дней, при тяжелом заболевании – 90;
  • с 7 до 15 – 45 суток;
  • с 15 до 18 – 30 дней;
  • дети-инвалиды – 120 суток
  • несовершеннолетний ребенок с онкологическим заболеванием – весь период лечения.

Сотрудники должны знать, как выдается больничный лист в отпуске. При ухудшении самочувствия нужно обратиться к врачу. Работник вправе перенести или продлить дни на количество нетрудоспособного времени. Уход за ребенком, близким родственником не основание для увеличения отпуска. Максимальный срок пребывания на больничном в момент отдыха не установлен. Для продления не требуется заполнения заявления: достаточно устно предупредить руководство и предоставить закрытый лист при выходе на работу. При перенесении дней необходимо письменное уведомление. По законодательству дни отстранения от служебных обязанностей в отпуске по причине ухудшения здоровья оплачиваются.

Как оформить больничный лист

Листок нетрудоспособности подтверждает, что человек отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. На основании больничного листа работодатель начисляет пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Больничные листы выдают медицинские учреждения, у которых есть соответствующая лицензия.

ВНИМАНИЕ. Не вправе выдавать бюллетени: организации скорой помощи и переливания крови, приемные отделения больниц, бальнеологические лечебницы и грязелечебницы, медицинские организации особого типа (центры профилактики и медицины катастроф, бюро судмедэкспертизы). Этот список приведен в пункте 3 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н (далее — Порядок выдачи).

Бюллетень может быть оформлен одним из двух способов:

  1. На бумажном носителе.
  2. В электронном виде (с письменного согласия застрахованного лица, то есть работника).

При заполнении больничного листа на бумаге нужно соблюдать правила, изложенные в Порядке выдачи. Все буквы должны быть заглавными и печатными, ручка — гелиевой, капиллярной или перьевой, чернила — черными и т.д.

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) медики создают в единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» в режиме онлайн. Человеку выдают на руки не сам бюллетень, а талон с номером ЭЛН. Подписи врачей и печать не проставляются.

Далее сотрудник сообщает работодателю этот номер, бухгалтер находит электронный бюллетень в системе и оплачивает его.

ВАЖНО. Чтобы работать с ЭЛН, организация должна выполнить следующие действия: заключить соответствующее соглашение с региональным отделением ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись и установить нужное программное обеспечение. Это право, а не обязанность компании. Если руководство откажется совершать указанные действия, никакого штрафа не будет. В таком случае медучреждение обязано аннулировать электронный бюллетень и заменить его бумажным.

Принципы составления

Порядок оформления больничного листа при попадании к работодателю происходит в следующих строках:

  1. Название фирмы. Нужно указать наименования компании: кратко или полностью. Если слово длинное и не поместится в отведенное место, то нужно сократить его. Ведь переносить информацию в другие разделы или выходить за поля нельзя. Каждое слово надо разделять одной ячейкой. Важно отметить, какое это место работы — основное или по совместительству;
  2. Госрегистрация. Фонд социального страхования Российской Федерации предоставляет всем организациям регистрационные номера. Вот он также вносится в бланк;
  3. Подчиненность. Отображается код конкретного филиала ФСС, к которому относятся компания;
  4. ИНН и СНИЛС работника. Этот раздел не всегда заполняется, так как идентификационного номера у гражданина может и не быть;
  5. Акт формы н 1. Вписывается порядковый номер документа, составленного при зафиксированном случае травмы на производстве во время выполнения своих должностных обязанностей;
  6. Время начала работы. Проставляется, если до выхода трудящегося на предприятие, с ним был разорвано соглашение;
  7. Период начисления пособия. Указывается число, месяц и год старта и финала страхового случая;
  8. Среднедневной заработок. Рассчитывается при помощи специальной формулы средний доход на рабочем месте в день;
  9. Объем пособия. В этом пункте фиксируется сумма, выплачиваемая руководством, доля выплат ФСС. Заканчивает список общая цифра поступлений;
  10. Фамилии и подписи. В конце вносятся подписи директора и главного бухгалтера с расшифровкой их данных. Все заверяется печатью.

Правила оформления больничного листа в 2020 году

Официально порядок оформления больничного листа регламентирован Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. По сравнению с первоначальной редакцией, оформление больничного листа претерпело ряд изменений:

  1. Если в бланке документа допущены ошибки, выдается дубликат. Раньше выдавали новый бланк.
  2. При закрытии больничного пустые строки «Освобождение от работы» аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией. Раньше этого требования не было.

Во всем остальном требования не изменились.

Заполнение больничного листа

Форма больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н. Она состоит из двух разделов.

Первый раздел заполняет врач. Если он допустил ошибку в бумажном бюллетене, вносить исправления нельзя. Вместо этого необходимо оформить еще один экземпляр, поставив галочку в поле «Дубликат». Дата на новом документе должна быть текущей, а не той, что стояла в испорченном бюллетене.

Бухгалтеру нужно тщательно проверить листок нетрудоспособности на предмет нарушений, допущенных медиками: заполнение черными чернилами, отсутствие фамилии врача и проч. Чаще всего подобные изъяны служат для сотрудников ФСС поводом, чтобы отказать в возмещении расходов на пособие. Правда, арбитражная практика положительна для страхователей. Судьи, как правило, решают, что фонд обязан возместить пособие при недочетах в бюллетене.

СПРАВКА. Несмотря на то, что поле «место работы — наименование организации» находится в первом разделе бюллетеня, врач вправе оставить это поле пустым. Бухгалтер или кадровик может заполнить его самостоятельно.

Также следует убедиться, что бумажный больничный лист является подлинным. Сделать это можно с помощью сайта ФСС, где регулярно обновляется перечень похищенных и утерянных бланков листков нетрудоспособности.

Второй раздел заполняет работодатель. Если он ошибется, выписывать дубликат не надо. Достаточно зачеркнуть неверную запись, и сделать на обороте верную, подтвердив ее словами «Исправленному верить», подписью и печатью. Использовать корректирующее средство запрещено.

Расчет среднего заработка для больничного в 2020 году

Правила расчета больничных изложены в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Чтобы правильно рассчитать пособие, сначала нужно вычислить средний заработок работника. Для этого понадобится совершить ряд действий.

Определить расчетный период

По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, «открытого» в 2020 году, расчетный период — это 2019 и 2018 годы.

Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.

Пример 1.

Предположим, работница заболела в феврале 2020 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2018 года по 31 декабря 2019 года включительно. Но так как в 2018 году женщина была в декрете, а в 2019 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2016 и 2017 годы.

Рассчитать средний заработок

Он состоит из сумм, которые сотрудник получил в расчетном периоде и с которых были перечислены взносы на обязательное соцстрахование.

Сравнить с максимально допустимым значением базы

Средний заработок для расчета пособий не может быть сколь угодно большим. Его можно учесть лишь в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение утверждает Правительство РФ на каждый год.

ВАЖНО. Необходимо сравнить средний заработок в расчетном периоде с действовавшими в то время предельными значениями базы. Сравнивать надо не суммарную цифру, а данные за каждый год в отдельности (пример в таблице 1).

Таблица 1

Пример сравнения среднего заработка с предельными значениями базы

Показатели

Расчетный период

2018 год

2019 год

Предельное значение базы на соответствующий год

815 000 руб.

865 000 руб.

Средний заработок

810 000 руб.

(не превышает)

900 000 руб.

(превышает)

Величина, учтенная при расчете больничного

Итого:

810 000 руб.

865 000 руб.

1 675 000 руб.

(810 000 + 865 000)

Сравнить с МРОТ

Средний заработок должен быть больше или равен минимальному размеру оплату труда, который действововал на дату начала болезни или декрета. В противном случае пособие следует считать исходя из МРОТ.

ФСС в письме от 01.03.11 № 14-03-18/05-2129 рекомендует сравнивать два значения среднего дневного заработка: фактический и исходя из МРОТ. Надо сделать следующие действия:

  1. Разделить фактический средний заработок на 730 дней.
  2. МРОТ на дату начала болезни или декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
  3. Если первая величина больше или равна второй, считать больничный исходя из первой величины. Если первая величина меньше второй, считать пособие исходя из второй величины.

Примеры расчетов

Пример 3

Сотрудник болел с 5 по 15 ноября 2020 года, находился в стационаре. 10 ноября он нарушил режим, и врач сделал отметку об этом в больничном листе. Период с 10 по 15 ноября был оплачен исходя из МРОТ.

Стаж работника — 13 лет, средний дневной заработок фактический — 1 900 руб.

Бухгалтер рассчитал пособие:

  •  за период с 5 по 9 ноября — 9 500 руб.(1 900 руб. × 5 дн.);
  •  за период с 10 по 15 ноября — 2 426 руб.(12 130 руб.: 30 дн. × 6 дн.).

Итого пособие составило 11 926 руб.(9 500 + 2 426).

Пример 4

Женщина принесла в бухгалтерию листок нетрудоспособности по БИР. Начало декрета — 18 ноября 2020 года. На эту дату страховой стаж составляет 5 месяцев.

Бухгалтер начислил пособие исходя из минимального размера оплаты труда в сумме 55 831 руб.

Как работодателю оформить больничный лист

Оформление больничного листа потребует от работодателя определенных правил:

  1. Информация вносится на русском языке печатными заглавными буквами.
  2. Записи делаются исключительно гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чернилами черного цвета.
  3. Все записи не должны заходить за пределы границ соответствующих ячеек, если места не хватило, дописывать нельзя.
  4. Печать может выходить за пределы отведенного места, однако ее оттиск не должен попадать на ячейки информационных полей.
  5. Все ошибки аккуратно зачеркиваются, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка и заверяется записью «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Соблюдение этих простых правил позволит правильно оформить документ временной нетрудоспособности работника и избавиться от необходимости дополнительного общения с должностными лицами ФСС и затягивания сроков перечисления денежных средств.

Образец оформления больничного листа работодателем в 2020 году

Официально ответственными лицами за правильность заполнения этого документа являются генеральный директор и главный бухгалтер организации. Это их подписи ставятся на листке временной нетрудоспособности. Тем не менее, генеральный директор сам ничего не заполняет, он это поручает подчиненным должностным лицам. Иными словами, кому и как оформить больничный лист, бухгалтеру или кадровику, определяет работодатель. Как правило, это приходится делать бухгалтерам, потому что они производят вычисления сумм пособия, которое полагается работнику за счет средств работодателя и Фонда социального страхования.

Образец бланка больничного листа

Форма листа временной нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н и с тех пор не менялась.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Источники

  • https://trudopravo.ru/byulleten/oformlenie/zapolnenie-bolnichnogo-lista.html
  • https://trudopravo.ru/byulleten/oformlenie/bolnichnyj-list.html
  • https://zakonoved.su/kak-oformit-bolnichnyj-list-pravila.html
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/324567/
  • https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2019/11/15189
  • https://clubtk.ru/oformleniye-bolnichnogo-lista

[свернуть]

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector